Quel est le coût d’un cadre en réunion ?

Les réunions sont devenues le bruit de fond de la vie d’un cadre : utiles quand elles décident, coûteuses quand elles s’éternisent. Mais combien coûtent-elles vraiment ?

Combien de temps passent les cadres en réunion ?

En France, la majorité des salariés passent entre 4 et 10 heures par semaine en réunion.

Source : LiveCareer – 2022

Nous retiendrons une moyenne d’environ 7 heures de réunion par semaine pour un cadre.

Le coût horaire d’un cadre

Pour calculer le coût réel d’une heure de réunion, nous devons partir du salaire et remonter jusqu’au coût horaire pour l’entreprise.

1. Salaire mensuel net moyen

C’est notre point de départ. L’INSEE l’estime à environ 4600 € net/mois pour un cadre.

2. Conversion en coût employeur

Pour estimer le coût réel, il faut inclure les charges patronales. On utilise généralement un coefficient multiplicateur. Prenons une valeur moyenne de 1.8.

• Coût employeur mensuel : 4 600 € × 1.8 = 8 280 €

3. Taux horaire

Un mois de travail représente environ 21 jours ouvrés × 7 h/jour = 147 heures.

• Taux horaire chargé : 8 280 € / 147h = 56 € de l’heure

Temps annuel passé en réunion

En tenant compte des congés (5 semaines) et des RTT/jours fériés (environ 2 semaines), on considère 45 semaines travaillées par an.

• Heures de réunion par an : 7h/semaine × 45 semaines = 315 heures

Conclusion : Le coût final

Nous avons maintenant tous les éléments. Multiplions le taux horaire par le nombre d’heures annuelles passées en réunion.

Ce chiffre impressionnant ne prend même pas en compte :

• Le coût des autres participants dans la salle.
• Le manque à gagner en productivité directe.
• Les effets indirects (retards sur les projets, lassitude, perte d’attention).

Les réunions sont donc loin d’être gratuites : optimiser leur durée et leur efficacité est un véritable enjeu de performance.